Dani Calderón :)

Vamos a ver como podemos delegar más eficazmente.

Antes de delegar hay que prepararse. Debes saber que tareas asignar en base al proyecto y quien podrá desempeñar mejor dicha tarea.

Una delegación se basa en:

• Definición de la tarea.
• Determinar plazos.
• Definir los niveles.
• Establecer los controles .
• Revisión.

Definición de la tarea.
Hay que definir claramente  cada tarea a ejecutar. Lo que no se le comunique a la persona indicada simplemente no se ara. Asegurate que ha entendido perfectamente la tarea. Pídele que te las repita para garantizar que entiende lo que le pides.

Determinar plazos
Se claro con el tiempo que tiene esa persona para realizarla. Suele ser un error muy común obviar este punto. Se realista con los plazos.

Definir los niveles
Se tratan de niveles de autoridad. ¿Qué autoridad tiene dicha persona para llevar a cabo la tarea?

1. Autoridad para hacer recomendaciones.
2. Autoridad para informar de las acciones y ponerlas en acción.
3. Autoridad para actuar directamente.

Establecer los controles
Es necesario seguir un control. Mientras más grande sea la tarea un mayor control.
Tal vez haga falta reunirse con la  persona para ir analizando los progresos y ofrecer pautas si fuera necesario. A medida que la tarea este bajo control, estos controles pueden ir desapareciendo.

Revisión
Una vez finalizada no esta de más realizar una pequeña reunión para analizar que se puede mejorar en futuras tareas.

CONCLUSIÓN
La Delegación eficaz de tareas  tiene ciertos beneficios:

• Dejar claro a cada componente del equipo su trabajo, su responsabilidad y el marco temporal del cual dispone para su ejecución. Se entiende que para que este pueda realizarlo, tiene que tener a su alcance las herramientas y documentación necesaria en el mismo momento que se le delegue la tarea.
• Crear unidad en el equipo. Saber que todos trabajan en un mismo objetivo y nadie tiene dudas de lo que se espera de él, hace el ambiente más relajado.
• Permite que cada individuo desarrolle sus capacidades.

Se honesto contigo mismo y con tu equipo.
Si alguien de tu equipo a hecho un buen trabajo reconócelo.
Si te has equivocado dando una tarea errónea o simplemente no has dejado claro ciertos conceptos, con un simple: “Lo siento, a sido error mío. No me asegure que me entendías cuando te lo explique. Volvamos a empezar” es más que suficiente.

Escucha siempre lo que tengan que decirte, no sabes nunca de quien puedes aprender algo nuevo.

¡Feliz delegación!

Como todo aquel que empieza yo también presupuestaba por horas. Hace tiempo que deje de hacerlo.

Era consciente que un día, una semana o si quieres un mes, tienen las horas limitadas. Eso significaba que mis ganancias también eran limitadas. O dicho de otra manera; sabia cual era lo máximo que podría ganar.

Esto no es malo, solo que pensé:
¿No hay nada mejor? ¿Cómo puedo dar un paso más?
La solución parecía fácil: Cobrar por proyecto.
Pero no todo es tan bonito. Así, que aplique un híbrido.

Los que me conocen saben de mi afición a la lectura, no solo a la narrativa, sino también orientada a empresas y gestión del trabajo. Lo que explico a continuación no es mío, sino de Antonio Quirarte

Tienes que tener claro cual es el objetivo del trabajo:

• Ocio
• Adquirir experiencia
• Donativo
• Reconocimiento
• Ganar dinero

A continuación tienes que calcular tus costes de producción. No puede poner un precio porque si.

5 factores definen el precio final de un proyecto:

• Tus costes de producción (recursos y tiempo empleados
• Tu prestigio o credibilidad
• El tipo de cliente
• Impacto del resultado del proyecto y la responsabilidad que este conlleva
• Tu competencia

LA FORMULA

Costo de producción:
Es posiblemente la más compleja de definir. Básicamente puedes considerar tu precio x hora, si rentas un local, seguros, electricidad, papelería, etc …

Tipo de Cliente:

Valor > Significado

• 1,00 > Empresa pequeña de pocos empleados.
• 1,25 > Empresa mediana a grande, buena solvencia económica, no es líder en su sector.
• 1,50 > Empresa Grande, tiene muchos empleados, bonitas oficinas , es líder en su sector.
• 2.00 > Empresa Nacional e Internacional.

Tu prestigio o credibilidad

Valor > Significado

• 1,00 > El cliente no te conoce, tengo una cartera nula o pequeña. Nunca he hecho nada similar.
• 1,30 > Tengo un decente portafolio pero nunca hice nada similar a lo que me piden.
• 1,50 > Tengo un amplio portafolio y experiencia en lo que me están pidiendo.
• 1,70 > Has sido recomendado por una fuente de confianza o él ha visto tu portafolio.
• 2,00 > El cliente cree que eres el mejor, te percibe con una imagen corporativa.

Impacto del proyecto y responsabilidad adquirida

Valor > Significado

• 1,00 > Nulo impacto, si este proyecto se lleva o no se lleva a cabo nadie se dará cuenta.
• 1,20 > De imagen, discreto, proyecto de comunicación..
• 1,30 > Medio, de imagen, harán anuncios en prensa y diversos medios para difundirlo.
• 1,50 > Con impacto, el sistema proporcionará información para toma de decisiones.
• 2,00 > Mucho impacto, varios de sus procesos se modificarán y además le haré ganar más dinero pero de no funcionar correctamente, tendré al cliente encima a toda hora.

Competencia:

Valor > Significado

• 1,00 > Nadie, somos únicos para este proyecto.
• 1,30 > No muchos, el cliente difícilmente podrá contactar con otros.
• 1,40 > Algunos. Si el cliente busca puede dar con ellos.
• 1,70 > Varios es una cosa fácil de hacer. Aún no contacto con la competencia
• 2,00 > Varios y además ya contacto con la competencia y tiene presupuesto.

Sin duda no es el método infalible pero nos ayuda a la hora de asignar un precio a un proyecto.

Espero te sea útil. ¡Espero tus comentarios!:)